В данной статье мы расскажем, как составить должностную инструкцию, которая поможет сотрудникам вашей компании понять их обязанности и выполнить свою работу правильно.

Статья:

Должностная инструкция является одним из важнейших документов в любой компании. Она предоставляет сотрудникам четкое представление о том, что от них ожидается, что они должны делать на своей работе, как это лучше всего сделать и какие результаты ожидаются. В этой статье мы расскажем, как создать качественную и эффективную должностную инструкцию.

1. Опишите общую информацию о должности

В начале должностной инструкции следует указать общую информацию об этой должности. Это может включать название должности, краткое описание ее функций и структуру компании. Также можно указать ожидаемый уровень опыта, квалификации и образования.

2. Определите основные обязанности

Далее следует перечислить основные обязанности сотрудника на данной должности. Это должно быть описание того, что от него ожидается, какие задачи он должен выполнять и какие результаты должен достигать.

3. Укажите дополнительные задачи

Если у сотрудника есть дополнительные задачи, которые не являются основными обязанностями по данной должности, тогда их нужно указать в отдельной секции “Дополнительные задачи”. На эту часть должностной инструкции необходимо обратить особенное внимание.

4. Расскажите о трудовых процедурах

Помимо обязанностей и задач, которые необходимо выполнить, в должностной инструкции необходимо описать какие-либо трудовые процедуры, которые должен знать сотрудник. Это могут быть процедуры по оформлению документов, использованию программного обеспечения, рабочих инструментов, и т.д.

5. Укажите необходимые квалификации

Для выполнения должности могут потребоваться определенные квалификации, которые необходимо будет знать у сотрудника. Укажите необходимость сертификации, прохождения специальной подготовки или индивидуальных требований по квалификации.

6. Форматирование и структура

Представление информации на странице должно быть структурированным и понятным. Оптимальный формат должностной инструкции должен состоять из заголовков с описанием основных пунктов, а также из простых, понятных предложений.

В заключении, чтобы создать эффективную должностную инструкцию, необходимо ясно и понятно составить ее, уместить необходимую информацию и представить ее в понятном и легко доступном формате. Это поможет сотрудникам понять, что от них ожидается, а компании — сохранить высокое качество выполнения работ.